|
§ 6.4 Пример: дашборд проектного офиса
Так как количество проектов, реализуемых предприятием в любой момент времени ограничено, то операционная панель информации для проектного офиса может быть реализована как таблица со строками отдельных проектов, контролируемых проектным офисом предприятия. В зависимости от сделанных выборок в левой части дашборда, состав проектов, входящих в таблицу, должен изменяться. |
|
─┌│┐├┴┘┐┤┬┴┼│┐─┌┘└┼│┴┼┬┴┌┘┴┼││┴┘└┤┬┴└┼└┼┴┼┴┼││┼││┴├┘┬┴┴┼┬┴└┼┬┴┐├┘┴┼┬┴┼││┴┘ └┤┬┴└┐─┌┼┴┼││┼└┼┬┤┬┴┴┼┬┴┼│┼││┤┬┴└┼┘└┤┬│┴┼┬┼┴┼│┤┬┬┴┼│┴┼┬┴┬┤┬┴┬┼┴┼┼│┼┬┤┬┼└│┤ |
|
Рис. 6.2. Операционная панель информации проектного офиса предприятия
В зависимости от выборок в левой части дашборда в состав визуализируемой информации в колонках включаются дополнительные данные: категория, заказчик, куратор и руководитель проекта. При выборе отдельного проекта можно по ссылке перейти в его карточку с более подробной информацией, например, по составу работ и вехам проекта. Даже при беглом взгляде на данный дашборд можно по индикаторам сразу увидеть проблемные места, на которые стоит обратить пристальное внимание. Необходимо сделать некоторые комментарии по индикаторам, связанных с качественной оценкой реализации проектов. В данном случае использованы следующие: - "Организация проекта" – оценивается по шкале от 2 до 5 баллов на соответствие проектных процедур требованиям Устава проекта по мере поступления информации в проектный офис; в случае существенных изменений в проекте в сравнении с его Уставом данная оценка снижается; - "Удовлетворенность заказчика" – оценивается по шкале от 2 до 5 баллов ежемесячно по специальной анкете заказчиком проекта в сравнении с его Планом управления; оценка производится на соответствие процесса реализации проекта и его промежуточных результатов согласно согласованным требованиям и критериям; - "Прогноз достижения целей проекта" – производится руководителем проектного офиса как экспертная оценка по шкале от 1 до 3 баллов. 1 – красный – прогноз негативный (ожидается завершение проекта с неудачным результатом, если ничего не изменить); 2 – желтый – прогноз имеются на текущий момент значимые риски, 3 – зеленый – существенных рисков для достижения целей пока не ожидается. Этот индикатор может использоваться на Проектном комитете или проектном совещании как основание для критического рассмотрения хода проекта. Такое внимание связано с тем, что в корпоративной практике нередки случаи, когда формально проект на промежуточных этапах исполняется согласно его плану, но, возможно, перспектива достижения его заявленных целей не столь радужна, как представлялось в момент инициации проекта. Это может быть связано, например, с изменением внешней ситуации и аудиторией клиентов компании. Соответственно, данный индикатор несмотря на субъективность оценки может служить упреждающим "флагом" для топ –менеджмента с необходимостью анализа и возможной коррекции корпоративных проектов, не дожидаясь воздействия наступающих в будущем рисков.
© 2016 Сергей Котов |
