§ 2.12   Организация комитетов для корпоративного управления

 

Механизм корпоративного управления посредством комитетов при грамотной организации позволяет продуктивно решать задачи кросс – функционального развития и взаимодействия между структурными подразделениями предприятия, не создавая при этом избыточных формальных организационных структур на верхнем эшелоне управления.

Несмотря на "виртуальный характер" локации в формальной иерархической организационной структуре, действующий орган управления в виде комитета из представителей различных подразделений может прекрасно решать задачи синхронизации действий и принимаемых решений, предупреждать и успешно разрешать возможные конфликты интересов различных структурных подразделений внутри предприятия.

Дополнительным преимуществом действующего комитета на предприятии с точки зрения качества организации управления является то, что механизм принятия решений посредством комитета относительно хорошо защищен от "эффекта влияния мнения одного человека на принятые решения", так как в этом случае коллектив людей образует систему управления, учитывающую различные точки зрения и интересы подразделений со своей внутренней логикой.

Для модели предприятия реального сектора экономики можно предложить следующий состав комитетов, решающий текущие задачи кросс—функционального операционного управления компанией:

─┌│┐├┴┘┐┤┬┴┼│┐─┌┘└┼│┴┼┬┴┌┘┴┼││┴┘└┤┬┴└┼└┼┴┼┴┼││┼││┴├┘┬┴┴┼┬┴└┼┬┴┐├┘┴┼┬┴┼││┴┘

└┤┬┴└┐─┌┼┴┼││┼└┼┬┤┬┴┴┼┬┴┼│┼││┤┬┴└┼┘└┤┬│┴┼┬┼┴┼│┤┬┬┴┼│┴┼┬┴┬┤┬┴┬┼┴┼┼│┼┬┤┬┼└│┤

Организационная структура

Следует обратить внимание, что здесь не рассматривается тема организации комитетов на уровне Совета Директоров (такого как, например, "Комитет по назначениям и вознаграждениям"), так как с точки зрения деятельности самого предприятия они находятся вне рамок его организационного контура управления.

Любой из действующих комитетов целесообразно проводить ритмично без перерывов в заседаниях и в заранее заданный рабочий день. Комитет, в случае необходимости решить срочные и важные вопросы, находящиеся в его компетенции, может быть назначен вне своей очереди.

Состав постоянных членов комитета должен включать всех необходимых руководителей, полномочных решать назначенные вопросы, но следует идти по пути минимализма, исключая руководителей, в чьем участии нет реальной потребности. Целесообразно иметь постоянный состав участников и приглашенный состав участников на каждое заседание следуя его повестке.

Необходимо соблюдать последовательность и осторожность при формировании нового комитета или его реформировании. Будучи неудачно организован, но по факту функционируя, он обрастает своей историей и порядком вещей, субкультурой, что усложняет задачу улучшения качества принимаемых решений в будущем. Комитет, члены которого собираются чтобы просто "поговорить на тему", вследствие имитации работы, потребляющей временной ресурс, наносит организации некоторый ущерб.

Организация комитета подразумевает не просто выпуск соответствующего нормативного документа, определяющего порядок его работы, а практическую работу по его формированию: подготовку необходимых и достаточных документов для его работы, сбор информации, порядка обсуждения вопросов, методов поиска решения острых проблем, режим голосования, действенный контроль качества решений. При этом каждый комитет имеет свои особенности, обусловленные кругом обсуждаемых вопросов и составом участников, что не позволяет так просто клонировать один удачно организованный комитет на другой, в особенности, работающий в другом временном цикле с другим составом участников.

 

§ 2.11 <                                                                                                                                 > § 2.13

 

 

© 2016 Сергей Котов