§ 7.5   Контроль реализации мероприятий

 

Работа с электронными формами системы операционных планов в U может и должна проводиться в любой необходимый момент времени, когда необходимо провести анализ реализации мероприятий, а также когда требуется зарегистрировать изменения в постановке или процессе выполнения соответствующих задач.

Для мероприятий, задач нижнего уровня, основанных на стандартизированных типах работ с продолжительностью не более одной календарной недели, достаточно регистрировать факт начала и завершения их работы.

Для продолжительных мероприятий с временным циклом более двух недель желательно обновлять информацию о ходе реализации задачи при наличии изменений не реже одного раза в календарную неделю.

В системе U заложена простая и эффективная технология контроля исполнения мероприятий.

На вкладке "Контроль" карточки мероприятия указывается руководитель, который будет контролировать исполнение мероприятия. В большинстве случаев это может быть руководитель родительского мероприятия, который ставит задачи своим подчиненным.

Рис. 7.4. Вкладка «Контроль» для электронной приемки результата

Контроль реализации стратегических мероприятий верхнего уровня должен быть в ответственности CEO (Генерального директора) предприятия.

Руководитель, осуществляющий функцию контроля, ставит дату принятия работы, комментирует фактический результат и проставляет оценку исполнения в виде выбора одного из следующих значений:

─┌│┐├┴┘┐┤┬┴┼│┐─┌┘└┼│┴┼┬┴┌┘┴┼││┴┘└┤┬┴└┼└┼┴┼┴┼││┼││┴├┘┬┴┴┼┬┴└┼┬┴┐├┘┴┼┬┴┼││┴┘

└┤┬┴└┐─┌┼┴┼││┼└┼┬┤┬┴┴┼┬┴┼│┼││┤┬┴└┼┘└┤┬│┴┼┬┼┴┼│┤┬┬┴┼│┴┼┬┴┬┤┬┴┬┼┴┼┼│┼┬┤┬┼└│┤

Данная оценка особенно значима для сотрудников, чья система материального стимулирования (переменная часть заработной платы) основана на системе выполнения операционного плана, так как она влияет на размер оплаты по качественным результатам труда.

После заполнения полей "Оценка" и "Фактический результат" редактирование реализованных мероприятий далее не производится.

 

§ 7.4 <                                                                                                                                  > § 7.6

 

 

© 2016, опубликовано: январь 2017, Сергей Котов

5

Работа выполнена качественно, без значимых замечаний

4

К результату работы имеются незначительные замечания, не препятствующие его использованию на практике

3

К результату работы имеются значительные замечания, в т.ч. работа могла быть выполнена повторно после сделанных ранее замечаний

2

Результат работы неудовлетворителен и не может быть использован на практике